İş başvurusu sürecinde kişisel verilerin korunması, iş arayanlar ve işverenler arasında önemli bir etkileşim alanı oluşturur. Bu süreçte, işverenler ve adaylar arasında kişisel veri yönetimi konusunda belirli sorumluluklar bulunmaktadır.
İşverenlerin Sorumlulukları:
İşverenler, iş başvuru sürecinde adaylardan topladıkları kişisel verileri koruma sorumluluğu büyüktür. Adaylardan elde edilen bu veriler, işe alım sürecinde değerlendirme amacıyla kullanılır. Ancak, işverenlerin bu verileri şeffaf bir şekilde toplamaları, sadece iş başvurusu süreci için kullanacaklarına dair güvence vermeleri önemlidir. Ayrıca, topladıkları kişisel verileri güvenli bir şekilde saklamaları ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak yetkisiz erişimlere karşı korumaları gerekmektedir. İş başvurusu süreci tamamlandığında, işverenlerin topladıkları gereksiz verileri silmeleri ve saklama sürelerine uyum sağlamaları önemlidir.
Adayların Sorumlulukları:
Adaylar da kendi kişisel verilerini koruma sorumluluğuna sahiptir. İş başvurusu yapmadan önce işverenin gizlilik politikalarını incelemeli ve hangi verilerin paylaşılacağı konusunda bilinçli olmalıdır. Ayrıca, doğru ve güncel bilgileri sağlamak, iş başvurusu sırasında paylaşılan bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek ve sadece gerekli olan bilgileri paylaşmak adayların sorumluluğundadır. Güçlü şifreler kullanmak ve bilgilerini güvenilir kaynaklar aracılığıyla paylaşmak da adayların kişisel veri güvenliğini artırmada etkilidir.
Kişisel Verilerin Korunması için İpuçları:
- Şeffaflık: İşverenler, iş başvurusu sürecinde adaylara hangi verilerin neden toplandığı, nasıl kullanılacağı ve kimlerle paylaşılacağı konusunda şeffaf olmalıdır.
- Güvenli Depolama: Kişisel veriler, güvenli bir şekilde depolanmalı ve yetkisiz erişimlere karşı koruma önlemleri alınmalıdır.
- Bilinçli Paylaşım: Adaylar, iş başvurusu sırasında sadece gerekli olan bilgileri paylaşmalı ve özel bilgilerini korumak için dikkatli olmalıdır.
KVKK’ya Uymanın Faydaları:
- Güvenilirlik: KVKK’ya uyum, işverenin ve iş arayanın güvenilirliğini artırır ve kişisel verilere saygı duyulduğunu gösterir.
- Yasal Uyum: KVKK’ya uyum, yasal gerekliliklere uygun hareket edilmesini sağlar ve olası cezai yaptırımların önüne geçer.
- İtibar: Kişisel verilere saygı göstermek, şirketin itibarını artırır ve müşteri sadakatini güçlendirir.
İş Başvurusunda Paylaşılan Kişisel Verilerin İşlenme Aşamaları:
- Veri Toplama: İş başvuru süreci başladığında, adaylardan gerekli olan kişisel veriler toplanır. Bu veriler genellikle kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim geçmişi ve iş deneyimi gibi bilgileri içerir.
- Veri İşleme: Toplanan veriler, işveren tarafından değerlendirme sürecinde kullanılır. Başvuranın yetenekleri, deneyimi ve uygunluğu değerlendirilerek işe alım süreci yönetilir.
- Veri Saklama: İşe alınmayan adayların verileri belirli bir süre saklanabilir. Ancak, KVKK’ya uygun olarak bu süre sınırlıdır ve gereksiz verilerin silinmesi önemlidir.
- Veri Silme: İş başvurusu süreci tamamlandığında veya aday işe alındığında, toplanan kişisel veriler belirlenen süre içinde silinir. Bu, gereksiz verilerin saklanmasını önler ve gizliliği sağlar.
Kişisel verilerinizin korunması, sizin sorumluluğunuzdadır. KVKK ile ilgili daha fazla bilgi almak veya uyum sürecine yardımcı olacak profesyonel bir danışmanlık almak için Garanti KVK şirketi olarak size yardımcı olmaya hazırız. Bizimle iletişime geçmek için Garanti KVK websitesi adresinden bize ulaşabilirsiniz.